På ekstraordinært sameiemøte, 5. desember 2018, var 26 eierne representert. Herav var det 23 som var fysisk til stede, og 3 gjennom fullmakt.
Sammendrag av sakspunktene:
- Installasjon av elbillading i fellesgarasje
- Oppstart og videre behandling av husreglement
- Avregning av oppvarmingsforbruk
- Bytte av styreverv
Installasjon av elbillading
Styrets forslag (ref. inkalling) ble vedtatt med 21 mot 5 stemmer.
Styret inngår nå avtale med valgte leverandør, og ferdigstillelse av anlegget er antatt i slutten av februar 2019.
Ved ferdigstillelse vil hver eier bli fakturert for sin del av investeringskostnaden. Fordi vedtakene våre stipulerer at kostnadene på garasjen skal bli fordelt per p-plass, kan vi ikke sette dette på felleskostnadene, og derfor må vi kreve inn hele beløpet umiddelbart.
Det vil bli sendt ut et separat skriv med mere informasjon om hvordan man kan bestille et ladepunkt til p-plassen(e) sin(e), dersom ønskelig.
Oppstart og videre behandling av husreglement
Styrets forslag (ref. inkalling) ble vedtatt med 25 positive stemmer, og 1 blank.
Vedtaket innebærer at styret er nå ansvarlig og myndig for å starte opp og holde husreglementet oppdatert. Dette med formål å ivareta eiendommen og beboernes trivsel. Husreglementet vil bli sendt ut til alle, med utgangspunkt i teksten som ble inkludert i inkallingen.
Dersom beboerne har inspill til husreglementet, kan disse oversendes styret, enten per brev eller epost.
Avregning av fyringskostnadene
Som nevnt i vedtektene og i budsjettet til sameiet, betaler alle en fast beløp ‘akonto’ for fyring gjennom felleskostnadene, basert på leilighetsareal (foreløpig er den satt til 7kr/måned/m2). I vedtektene står det også at sameiet skal kjøre oppgjør to ganger i året, og refundere/kreve inn differansen mellom det som ble innbetalt og det faktiske forbruket.
Grunnleggende informasjon i denne saken er at styret per i dag ikke har mulighet til å fjernavlese målere i hvert enkelt leilighet. Det er mulig å kjøre forbruksoppgjør via BORI gjennom selvrapportering, men da koster dette 250kr/målepunkt (dvs. 2 målepunkt per leilighet, altså 22.000kr totalt). Denne kostnaden er såpass stor, at styret synes det er veldig lite formålstjenlig å gjøre dette.
Styret har startet aktivt arbeid med å få på plass en løsning for å kunne fjernavlese forbruket til hvert enkelt, slik at vi ikke er avhengige av selvrapportering og den store kostnaden. Målet er å få på plass et forslag til neste årsmøte.
Det ble derfor vedtatt at fyringskostnadene skal bli fordelt etter eierbrøken fram til en avlesningsløsning er på plass.
Bytte av styreverv
Steven Cooreman overtar vervet til Jesper Pedersen. Steven blir styremedlem, og Jesper blir varamedlem frem til neste årsmøte.